Simple agreement for the use of photo and video
recordings (model release)
in compliance with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and the revised
Swiss Federal Act on Data Protection dated 25 September 2020 (revFADP)
1. Controller as defined by Article 5 (j) revFADP
Controller's contact information
SKAN AG, Kreuzstrasse 5, 4123 Allschwil, Switzerland friedrich.glatt@skan.ch,
2. Scope of personal data processing
The following data, which can be used to identify individuals, will be processed:
• A representation of the depicted person
• Recording location
• Time of recording
3. Purpose of the processing
The recording will be used for PR and promotional purposes.
4. Legal basis for the data processing
The legal basis for data processing is the consent of the depicted person.
5. Storage period
The data will be deleted once it is no longer required to achieve the purpose of the
processing. This will be the case when the recordings are no longer used for PR and
promotional purposes.
6. Rights of the depicted person
You have the following rights in relation to the personal data we hold about you:
• Right of access (Article 25 revFADP);
• Right to data delivery or transfer (Art. 28 revFADP);
• Completion, correction or deletion of personal data (Art. 32 revFADP);
• Right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority about
our processing of your personal data.
You can exercise these rights via any of the communication channels specified by us
above (see controller contact information).
7. Consent of the depicted person
By clicking on “I agree”
hereby grants SKAN AG the right to use the photographs/film recordings featuring
their image free of charge and without any geographical or time-related restrictions.
In terms of content, this right includes use in printed media, on the internet, in
newsletters, and on CD, DVD and other storage media for the following purposes:
PR promotion.
The right of use also includes digitisation and electronic image processing, for
example, by means of retouching.
Einfache Vereinbarung über die Nutzung von Foto- und
Videoaufnahmen (Model Release)
unter Berücksichtigung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und des
revisionierten Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020
(revDSG)
1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 5 lit. j revDSG
Kontaktdaten des Verantwortlichen
SKAN AG, Kreuzstrasse 5, 4123 Allschwil, friedrich.glatt@skan.com,
2. Umfang der Verarbeitung von Personendaten
Es werden die folgenden Merkmale verarbeitet, die die Herstellung eines
Personenbezugs ermöglichen können:
• Eine Darstellung der/des Abgebildeten
• Ort der Aufnahme
• Zeit der Aufnahme
3. Zweck der Verarbeitung
Die Aufnahme dient PR und Werbezwecken.
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung der abgebildeten
Person.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der
Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die Aufnahmen
nicht mehr zu PR und Werbezwecken genutzt werden.
6. Rechte des Abgebildeten
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 25 revDSG);
• Recht auf Datenherausgabe oder –übertragung (Art. 28 revDSG);
• Vervollständigung, Berichtigung oder Löschung von Personendaten (Art. 32
revDSG);
• Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung
Ihrer Personendaten durch uns zu beschweren.
Sie können diese Rechte auf jedem von uns angebotenen oben angegebenen
Kommunikationsweg geltend machen (siehe Kontaktdaten des oder der
Verantwortlichen).
7. Einwilligung der abgebildeten Person
Mit dem Klick auf «Zustimmen» stimmt man der SKAN AG zu unentgeltlich und
räumlich und zeitlich unbeschränkt das Recht zur Verwertung der
Fotos/Filmaufnahmen mit seiner Darstellung ein.
Inhaltlich umfasst das Recht die Nutzung in Printmedien, im Internet, in Newslettern,
auf CD, DVD und sonstigen Speichermedien für die folgenden Zwecke ein: PR
Werbung.
Das Recht zu Nutzung umfasst auch eine Digitalisierung und eine elektronische
Bildbearbeitung, etwa durch Retuschierung.
Information zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten und Foto-,
Ton-, Video- und Filmaufnahmen nach Art. 13 EU-Datenschutz
Grundverordnung (DSGVO)
Sehr geehrte/r Mitarbeiter/in,
im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses möchten wir Sie in Verbindung mit
unserem Unternehmen präsentieren und – auch personenbezogen – einer größeren
Öffentlichkeit zugänglich machen. Wir beabsichtigen daher Foto, -Ton-, Video- und
Filmaufnahmen und Angaben zu Ihrer Person zu veröffentlichen. Hierzu möchten wir
im Folgenden Ihre Einwilligung nach Art. 7 DSGVO einholen.
Art der Daten:
Von den Mitarbeitenden wurden zwischen dem 15.10.2026 - 30.11.2026 in 02827
Görlitz OT Hagenwerder Foto- und oder Videoaufnahmen für die Aufnahme eines
freiwilligen Weihnachtsgrußes in Bild und Ton selbstständig angefertigt. Das
angefertigte Material wird an die SKAN AG bzw. die mit der Produktion beauftragten
Stellen übermittelt, dort bearbeitet und mit weiteren Aufnahmen zu einem
Weihnachtsvideo zusammengestellt. Das fertige Video wird anschließend im
konzernweiten SKAN- Intranet, auf der LinkedIn Seite der SKAN AG und in einer
werblichen E-Mail an Kunden veröffentlicht.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
SKAN Deutschland GmbH, Nickrischer Straße 2, 02827 Görlitz/Hagenwerder
Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
OBSECOM GmbH; Königstraße 40; 70173 Stuttgart; Tel. +49 711 46 05 025-40; Fax
+49 711 46 05 025-49; E-Mail: datenschutz@obsecom.de
Empfänger: Hinweis zu Veröffentlichungen im Internet
Bei einer Veröffentlichung im Internet können die personenbezogenen Daten
(einschließlich Fotos) weltweit abgerufen und gespeichert werden. In diesem
Zusammenhang findet eine Datenübermittlung an Drittländer statt, für die keine
Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder sonstige geeignete Garantien
zur Datensicherheit vorliegen. Die Daten können auch über so genannte
„Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden,
dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet
verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein
Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken
verwenden. Sie nehmen die Risiken für eine eventuelle
Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und sind sich bewusst, dass:
• die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der
Europäischen Union vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen;
• die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit)
und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.
Betroffenenrechte:
Als Betroffener haben Sie das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber
uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf
dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen
anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einzulegen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden von uns bis zum Widerruf dieser Einwilligung
gespeichert und verarbeitet.
Verpflichtung zur Bereitstellung sowie Folgen der Verweigerung
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf
der Einwilligung entstehen keine Nachteile.
Weitere Informationen wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen finden Sie in
unserer Datenschutzerklärung unter: https://skan.com/de/datenschutzerklaerung/
Einwilligung zur Datenverarbeitung nach Art. 7 DSGVO
Mit dem Klick auf „Zustimmen“ willige ich ein, dass meine personenbezogenen
Daten zu dem oben genannten Zweck veröffentlicht werden. Das Recht zur
Veröffentlichung beinhaltet:
• Fotos
• Ton-, Video- und Filmaufnahmen
• Name und Funktion der Person
Die Rechteeinräumung an den Foto-, Ton-, Video- und Filmaufnahmen erfolgt ohne
Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung
nicht entstellend ist. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die freiwillig erteilte
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern und verarbeiten o.g.
Daten, bis diese Einwilligung widerrufen wird.
Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit schriftlich
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser
Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Bei Druckwerken
ist die Einwilligung nicht widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Der Widerruf
wird jedoch für nachfolgende Druckauflagen berücksichtigt.